Sistema de gestão de locação para imobiliárias, administradoras e corretores Do anúncio ao repasse. Num sistema só.
O aluguel cobrado, recebido e repassado sem ninguém conferir extrato. E o site, os portais e o WhatsApp trazendo o próximo contrato.
- 14 dias para experimentar, sem custo
- Migração feita junto com a nossa equipe
- Sem fidelidade
Cada etapa alimenta a próxima
Hoje isso mora em vários sistemas e planilhas. No PortaChave, ninguém digita a mesma coisa duas vezes.
Anuncia
O mesmo anúncio no seu site e em ZAP, VivaReal e OLX.
Atende
O interessado chega pelo WhatsApp, já com o imóvel.
Fecha
Contrato preenchido e assinado pelo celular.
Cobra e repassa
Todo mês, do lembrete ao repasse.
Declara
Nota fiscal e DIMOB a partir do recebido.
O locatário saiu? O anúncio volta ao ar sozinho, com a data em que o imóvel fica livre.
Da cobrança ao repasse, sem conferir extrato
Cada contrato gera a cobrança, lembra o locatário, dá baixa no pagamento e repassa ao proprietário com a sua taxa separada.
- Aluguel, condomínio e IPTU numa cobrança só, com Pix e boleto
- Multa e juros do contrato, dia a dia
- Reajuste pelo índice oficial, aprovado em lote
- Extrato no portal do proprietário
- Renovação e saída com vistoria e acerto
-
No começo do mês
A cobrança fica pronta
-
Dias antes do vencimento
O locatário recebe um lembrete
-
No dia do pagamento
A baixa acontece sozinha
-
Se atrasar
A conversa certa, na hora certa
-
Depois que o dinheiro entra
O proprietário recebe
-
No fechamento
A papelada fica em dia
O WhatsApp da imobiliária, organizado
Todos continuam falando com o número de sempre. O PortaChave resolve a rotina e passa para a equipe o que precisa de gente.
- 2ª via atualizada, a qualquer hora
- Comprovante de “já paguei” direto para a equipe
- Lembretes e contratos enviados sozinhos
- Documentos coletados na conversa; áudio vira texto
- Uma fila só para a equipe, e assistente com IA (opcional)
Um site que se atualiza sozinho
Ele sai dos anúncios que já estão no PortaChave: alugou, sai do ar; vagou, volta. E o mesmo anúncio vai para ZAP, VivaReal e OLX.
- Escolha um modelo, ou envie a logo e o assistente propõe o site
- Editor visual, sem programador
- Valor total do mês em cada imóvel
- Páginas por bairro, feitas para o Google
- Botão de WhatsApp com o código do imóvel
Nenhum interessado esquecido no celular de alguém
Cada contato do site, dos portais e do WhatsApp entra no funil com a origem e um corretor responsável.
- Funil com o motivo de cada perda
- Agenda sem duas visitas no mesmo horário
- Tarefas com prazo e dono
- Do interessado ao contrato em um clique
- O corretor vê o dele; a gestão vê tudo
Também vende? Da autorização à escritura
A venda segue o mesmo caminho da locação, com a comissão dividida e cobrada no mesmo sistema.
- Autorização de venda com aviso antes de vencer
- Propostas registradas; o aceite reserva o imóvel
- Certidões e direito de preferência do locatário
- Comissão dividida entre corretores e parceiro
- COAF registrado e venda na DIMOB
Fevereiro sem correria: a DIMOB sai do que foi recebido
A nota fiscal da taxa sai todo mês, e a DIMOB vem do que entrou no ano, no leiaute da Receita.
- NFS-e da taxa e da comissão
- DIMOB com a locação e a venda
- Pendências apontadas antes da entrega
- Informe de rendimentos por proprietário
- Regime de caixa: entra o recebido
Ver tudo o que o PortaChave faz
Site da imobiliária
- Modelos prontos e editor visual
- Páginas por bairro e tipo, no seu domínio
- Valor total do mês e fotos por cômodo
- Site e anúncio escritos com IA (opcional)
Anúncios e portais
- Fotos tratadas, capa e legenda
- Feed para ZAP, VivaReal e OLX
- Sai do ar ao alugar, volta ao vagar
- Checklist do que falta para anunciar
Interessados e agenda
- Funil com origem e motivo de perda
- Corretor responsável e papel Corretor
- Visitas sem conflito de horário
- Do interessado ao contrato em um clique
Carteira
- Imóveis, unidades e condomínios
- Proprietários com participação de cada um
- Endereço preenchido pelo CEP
- Busca por nome, CPF, telefone ou endereço
Contratos
- Modelos com a logo da imobiliária
- Assinatura eletrônica com verificação
- Aditivos, renovação e encerramento em etapas
- Reajuste por IGP-M, IPCA, INPC ou IGP-DI
Cobrança e repasse
- Pix e boleto na mesma cobrança
- Baixa automática e caminho do dinheiro
- Taxa e repasse do mesmo pagamento
- Multa e juros dia a dia
Vendas
- Autorização de venda e propostas
- Negócio até a escritura
- Comissão dividida e cobrada
- Prevenção à lavagem (COAF)
Atendimento
- WhatsApp da imobiliária com fila
- Lembretes e comunicados automáticos
- Áudio transcrito e atendimento pelo celular
- Assistente com IA (opcional)
Fiscal
- DIMOB no leiaute da Receita
- Informe de rendimentos
- NFS-e da taxa e da comissão
- Regime de caixa, a partir do recebido
Portais e gestão
- Portal do proprietário e do locatário
- Entrada por código, sem senha
- Painel do mês e de inadimplência
- Relatórios em planilha
Equipe e segurança
- Papéis e permissões por pessoa
- Trilha de auditoria exportável
- LGPD: exportação e anonimização
- Cópia de segurança diária e cifrada
O aluguel é do proprietário. Ele não passa pelo PortaChave.
Dinheiro de terceiros pede cuidado. O sistema foi construído a partir dessa ideia.
Conta em nome da sua imobiliária
O Pix e o boleto são emitidos por uma instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central. O PortaChave só dá a ordem do repasse.
Repasse protegido contra desvio
O primeiro repasse para uma conta nova precisa da aprovação de outra pessoa, e o link “não fui eu” congela as saídas na hora.
Cada imobiliária no seu espaço
Isolamento aplicado pelo sistema e de novo pelo banco de dados.
Tudo fica registrado
Quem mudou um contrato, deu baixa ou aprovou um repasse, e quando.
Serviços financeiros prestados pelo Asaas (Asaas Gestão Financeira Instituição de Pagamento S.A.), instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central. A conta de recebimentos é da imobiliária; o PortaChave é a plataforma que a opera por ordem dela e não guarda dinheiro.
Por baixo do PortaChave
- Testado com 2 mil contratos
- As cobranças do mês da carteira inteira saem em segundos.
- Cópia de segurança diária
- Cifrada e guardada fora do servidor, na União Europeia.
- Índices do Banco Central
- IGP-M, IPCA, INPC e IGP-DI da fonte oficial.
- Seus dados nunca ficam reféns
- Assinatura atrasada não apaga nada.
Trocar de sistema é com a gente
A nossa equipe leva a carteira para o PortaChave e confere tudo com você antes da primeira cobrança, de 20 ou de 2 mil contratos.
Planilha (Excel ou CSV) ou a exportação do sistema que você usa hoje. Tudo dentro dos 14 dias de teste.
Falar sobre a migraçãoVocê fala com a gente
Entendemos a carteira, criamos a sua conta e você manda a planilha ou a exportação do sistema atual, do jeito que estiver.
A gente importa e confere
O que estiver duplicado ou incompleto aparece antes, com a linha da planilha.
A equipe aprende usando
A próxima cobrança já sai pelo PortaChave, o site vai ao ar e a gente acompanha o primeiro mês com vocês.
Um plano do tamanho da sua carteira
Do corretor com poucos contratos à administradora com milhares, o sistema é o mesmo. A proposta sai do tamanho da carteira.
- Tudo no plano
- Site, portais e atendimento, sem módulo à parte.
- Mensal, semestral ou anual
- Quanto mais longo, menor o valor por mês.
- Sem fidelidade
- Cancele quando quiser, pela tela de plano.
- Carteiras grandes
- Implantação dedicada e vários números de WhatsApp.
O assistente com IA (no WhatsApp, no site e no anúncio) é opcional e contratado à parte, com uma franquia de uso por mês.
Perguntas de quem está escolhendo um sistema para imobiliária
Ficou alguma dúvida? Quem responde é gente da nossa equipe, é só chamar.
Quanto custa?
Depende de quantos contratos ativos você administra: o preço é proporcional à carteira, com o site, os portais e o atendimento incluídos, e fica mais barato por mês no semestral e no anual. Se quiser, solicite uma proposta e a gente responde com o valor.
O dinheiro do aluguel passa pela conta do PortaChave?
Não. O Pix e o boleto são emitidos pelo Asaas, uma instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, numa conta de recebimentos em nome da sua imobiliária. Quando o locatário paga, o PortaChave separa a taxa de administração, que fica com a imobiliária, e manda a parte de cada proprietário por Pix, depois da aprovação da sua equipe ou sozinho, como você preferir.
Quanto custa receber por Pix e boleto?
Cada pagamento recebido tem a tarifa do Asaas, que sai da conta de recebimentos e aparece na própria cobrança e no resumo do mês. O PortaChave não cobra tarifa sobre o recebimento. A proposta traz os valores para o volume da sua carteira.
Serviços financeiros prestados pelo Asaas (Asaas Gestão Financeira Instituição de Pagamento S.A.), instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central. A conta de recebimentos é da imobiliária; o PortaChave é a plataforma que a opera por ordem dela e não guarda dinheiro.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Se os contratos estão numa planilha ou em outro sistema, a nossa equipe faz a importação com você. A carteira entra com imóveis, proprietários, locatários, contratos e valores, e você confere tudo antes de a primeira cobrança sair.
Como funciona o período para experimentar?
Você fala com a gente, nós criamos a sua conta e ajudamos a trazer a carteira. São 14 dias no plano Gestão, com tudo liberado e sem cartão de crédito. No fim, você escolhe um plano. Se não escolher, nada é cobrado e a conta continua disponível para consulta.
Serve para o tamanho da minha carteira?
Sim, de poucos contratos a milhares. Cobrança, reajuste e repasse rodam para todos os contratos de uma vez, e o plano acompanha a carteira: quem começa pequeno não precisa trocar de sistema para crescer. Carteiras grandes têm implantação dedicada e mais de um número de WhatsApp.
O site da imobiliária está incluído?
Sim, em todos os planos, num endereço nosso ou no domínio da sua imobiliária: você registra o domínio e a nossa equipe configura com você. Ele nasce preparado para o Google, com página por bairro e por tipo de imóvel, e o mesmo anúncio vai para ZAP, VivaReal e OLX pelo feed.
O locatário precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele recebe o lembrete e a cobrança pelo WhatsApp ou por e-mail e paga com Pix ou boleto. Se quiser, acompanha boletos, recibos e documentos pelo portal do locatário, entrando com um código, sem senha para lembrar.
O reajuste do aluguel pelo IGP-M ou IPCA é automático?
Sim. O PortaChave busca o índice oficial no Banco Central (IGP-M, IPCA, INPC ou IGP-DI), calcula o reajuste no aniversário de cada contrato e monta a proposta. Você aprova um por um ou em lote, e o locatário recebe o aviso com antecedência.
O PortaChave gera a DIMOB?
Sim, em todos os planos, com a locação e a venda. O arquivo sai no leiaute oficial da Receita Federal, a partir do que foi recebido no ano, e as pendências (um CPF faltando, uma cidade sem código) aparecem antes da entrega, com o cadastro a corrigir.
Tem fidelidade?
Não. Você cancela pela tela de plano e o acesso segue até o fim do período pago. Os dados nunca são apagados por falta de pagamento: a conta fica para consulta e exportação.
Vamos conversar sobre a sua imobiliária?
Conte como a sua imobiliária trabalha hoje. A gente mostra o PortaChave com a sua realidade, cuida da migração e põe o site no ar, sem compromisso.
Ou escreva para [email protected].